Архив организует прием и рассмотрение обращений граждан в установленном законодательством порядке.
Исполнение организуется при наличии в запросе названия организации (для граждан — фамилии, имени и отчества), почтового адреса, темы (вопроса), хронологических рамок запрашиваемой информации.
Архив осуществляет прием граждан в Управлении организации использования документов и в столе справок. Прием проводится ежедневно с 9 до 17 часов (выходные — суббота, воскресенье).

Образец обращения 1

Директору Архива Президента
Республики Казахстан
г-ну Шепелю  В. Н.
050000 г. Алматы,
пр. Достык 87 «б»

Уважаемый Владимир Николаевич!

Институт языкознания им. А. Байтурсынұлы просит Вашего разрешения работать с документами Архива научному сотруднику Института  Н. П. Ивановой, которая работает по теме кандидатской диссертации «Латинская графика казахского языка в 20-40 годах XX века». Вам обязательно будет интересно прочитать про дизайн гостиной в Астане.

Директор Института Б. Петров

 

Образец заявления 2

Директору Архива Президента РК
г-ну Шепелю  В. Н.
от Ивановой Марии Филипповны,
проживающей по адресу:
г. Алматы, пр. Гагарина, 206-Д
телефон: 2492186

Заявление

Прошу выдать архивную справку о моем трудовом стаже во время работы в Издательстве ЦК Компартии Казахстана с января 1978 г. по сентябрь 1983 г. в качестве наборщика 5 разряда.
(до 1980 г. носила фамилию Кравцова).
22 января 2008 г.
Подпись.

 

Образец заявления 3

Директору Архива Президента РК
г-ну Шепелю  В. Н.
от Ивановой Марии Филипповны,
проживающей по адресу:
г. Алматы, пр. Гагарина, 206-Д
телефон: 2492186

Заявление

Прошу выдать биографическую справку о моем отце Ахметове Марате Алиевиче, работавшем в Издательстве ЦК Компартии Казахстан с января 1965 г. по сентябрь 1983 г. в должности заместителя директора.
22 января 2008 г.
Подпись.